業務紹介 わたしたちの仕事

総務部門

興洋電子の「原動力」を支え、社員が輝ける環境を共に作る。

部署について

1.私たちの役割

社員の安心と成長を支える(労務・人事)

給与計算や社会保険の手続きなど、生活の基盤となる業務を正確に行います。また、採用や教育のサポートを通じて、新しく仲間になる方の活躍を後押しします。

心地よい職場環境を整える(総務・備品管理)

オフィス用品の手配から、社内設備の点検・修繕の段取りまで、「使いやすさ」にこだわった環境づくりを担います。

正確な事務処理で会社を守る(経理・手続き)

経費の精算や支払いの管理、国や自治体への大切な申請業務など、会社の信頼を維持するための手続きを確実に進めます。

組織の「相談役」として(窓口・行事運営)

社内外からの問い合わせに丁寧に応じるほか、社内親睦を深めるイベントの企画・運営など、風通しの良い職場づくりを大切にしています。

2.部署の魅力

総務部は、上司も部下も気兼ねなく話せる、風通しの良い明るい部署です。
日々のルーティン業務に加えて、社内イベントの企画・運営など、会社を盛り上げる活動も担当しています。こうしたイベントづくりに興味のある方には、特にやりがいを感じていただける環境です。
また総務の仕事は、決まった業務だけではなく、突発的な依頼や新しい取り組みに挑戦する機会も多く、まさに“何でも屋さん”として幅広く活躍できます。
自分の提案が社風づくりに繋がることもあり、新しいことにどんどん挑戦したい方にぴったりの職場です。
表には見えにくい“バックグラウンドの仕事”ですが、社員や会社をしっかり支えるポジションで働きたい方には最適な部署です。

3.部署の雰囲気

私たち総務部は、笑いの絶えない明るく和やかな雰囲気が魅力です。
各メンバーに担当業務はありますが、誰かが忙しい時には自然と手を差し伸べ、お互いに声を掛け合ってミスを防ぐなど、チームワークの良さが自慢です。
経営陣や他部署からも「総務部は仲が良くて、いつも明るく楽しそう」とよく言われており、その評価が私たちの励みになっています。
これからも、会社全体が働きやすい環境づくり、そして本社・支店・営業所の間に格差が生まれないような気配りを大切にしていきます。

4.主な取り組み

交流を深める行事の開催

年度初めの決起会、季節を感じる観月会や忘年会、クリスマスケーキの配布など、親睦を深める場をつくっています。

健康と安全への配慮

高血圧対策セミナーや地域のウォーキング大会参加、交通安全講習などを通じ、社員の健やかな暮らしをサポートします。

社会貢献と環境整備

地域ボランティア清掃や年末の大掃除など、社会への感謝を形にし、気持ちよく働ける職場環境を整えています。

  • BBQの様子
    BBQ
  • 観月会の様子
    観月会
  • 忘年会の様子
    忘年会

1日の流れ

8:10 出勤

8:30 清掃後、メールや本日のスケジュール確認

10:00 経理業務

代表電話の受電業務を行いながら業務を行います。
毎日売掛金の入金状況を確認して、販売管理ソフトに入金状況を登録。この作業が素早い債権回収に繋がります。
他に経費の清算や伝票の入力業務が主な仕事になります。

11:30 ランチタイム

ランチタイムは基本お弁当を持ってきて食べています。食後は午後に眠くならないよう、車で仮眠を取っています。

12:30 経理業務&総務業務

入力した伝票のチェック作業。
1ヶ月の伝票をまとめて処理するのは大変なので1週間ごとに区切って処理し、ミスを減らすために色々な角度からチェックしています。
帳簿のデータを元に、売上・仕入の予測表や仮受管理表等の様々な表の更新を行います。
その他に毎月3回ある支払日に向けて支払予定や資金繰りを確認し支払いの準備をします。
総務業務としては、グループウェア、モバイルルーター、ガソリンカード、ETCカードの管理や手続きを行っています。

17:30 退勤&残業

日報を提出して、1日の仕事が終われば退勤です。

先輩社員の声

実際に働いている先輩たちは、どんな想いで仕事に向き合っているのか。
入社のきっかけや現在の仕事内容、やりがい、そしてこれからの目標まで。
現場で活躍する先輩社員のリアルな声をご紹介します。

主任 Y.Yさん
総務部門 与那原営業所

業務について

主に帳簿の入力と売掛金の回収状況の確認、銀行や小口現金の支払い業務が仕事です。
帳簿や管理している表の数字が合わない時にはガックリきますが、合わない原因を調べて数字が一致した時は何とも言えない達成感があります。

入社の決め手

自分のスキルを活かしながら、興味のあったITの知識を得られるのではないかと思い応募しました。
応募後は電話や面接での丁寧な対応や、ガラス張りのきれいな事務所、特に面接終了後の階段から見えなくなるまで頭を下げて見送る姿に感銘を受けました。
こんな礼儀正しい会社に自分が入社できるとは思いませんでしたが、入社できたら人として成長できるだろうなと思いました。

働いてみて思うこと

業務量に慣れていけるかどうか心配な気持ちもありましたが、上司や先輩はもちろんのこと、他の部署の方も困っている時や心が折れそうな時に声をかけてくれて、大変な時期を乗り越えることができました。
皆、冗談を言い合いながら精力的に業務をこなしていて、会社が楽しいから仕事が楽しいのか、その逆なのか分かりませんが、楽しそうに仕事している人が多いと思います。
それは会長や社長のほめ上手なことも理由の一つだと思います。こっぱずかしい誉め言葉に照れてしまいますが、やはりモチベーションアップになります。

これから入社される方へ

やりたい仕事がない人は、まずはできる仕事から始めてみてください。
そのうち自分に合った仕事が分かるようになると思います。
その時に他の会社で働きたくなったら他の会社で働いて、戻りたくなったら戻ってきたらいいと思います。その時は成長しててくださいね。
出戻りで活躍している先輩もいっぱいいますよ。

成長のステップ

  • STEP 01 基礎業務を身につける(新人)

    まずは総務の基本となる労務・人事・経理補助・備品管理・問い合わせ対応など、日常のルーティン業務を習得します。
    先輩のサポートのもと、会社全体の流れを理解しながら、総務としての土台をしっかり固める時期です。

  • STEP 02 業務の幅を広げる(中堅)

    一通りの業務をこなせるようになったら、担当業務の幅を広げ、突発的な依頼や新しい取り組みにも主体的にチャレンジします。
    キックオフや忘年会、観月会、ボランティア清掃など、社内イベントの企画・運営にも参加し、企画力や調整力を磨く段階です。

  • STEP 03 チームを支え、提案できる存在へ(リーダー候補)

    経験を重ねると、業務改善の提案や、イベントの主担当として全体を取りまとめる役割が増えます。
    自分のアイデアが社風づくりにもつながり、「会社をよりよくする仕掛け人」として活躍できるステップです。

  • STEP 04 総務のプロとしてマネジメントへ(リーダー・管理職)

    総務全体の業務管理、後輩の育成、他部署との連携強化など、会社運営に深く関わるフェーズ。
    労務・人事・経理・設備管理・イベント企画などの総務領域を総合的に統括し、会社を根幹から支える責任あるポジションへ成長します。